№125-06/22
от 21 июня 2022 года
 

Уважаемые подписчики!

Настоящим сообщаем Вам о том, что 24 июня состоится онлайн-семинар по документообороту.

Тема: Кадровый аудит своими силами. Документирование трудовых отношений. Архивное хранение документов.

Дата и время: 24 июня, 10:00-17:00

Тренер: Киселёва Юлия Александровна – главный редактор книги «Кадровое делопроизводство от А до Я», редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан.  Постатейный практический комментарий», бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов

Участие бесплатно.

Регистрация обязательна на pob@nab.kz. Форма заявки.

ПРОГРАММА:

1. Виды кадровой документации, подлежащие проверке Обязательные и рекомендательные документы.
2. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда

На что обратит внимание государственный инспектор труда.

Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

3. Автоматизация учета трудовых договоров – новый пункт в проверочном листе государственной инспекции труда

Электронные трудовые договоры: особенности внедрения

Подписание трудового договора, электронная цифровая подпись

Права и обязанности работодателя и работника по

автоматизации учета трудовых договоров.

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД)

Регистрация перевода из филиала в головной офис, и наоборот.

Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/

4. Электронный документооборот

Система электронного документооборота в Казахстане

Правила электронного документооборота

Отказ от бумажных документов: планы и реалии

Порядок оформления электронного документа

Электронная цифровая подпись

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Формат хранения трудовых договоров и актов работодателя.

5. Персональные данные

Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.

Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.

Согласие на сбор и обработку персональных данных.

Перечень персональных данных организации.

Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

6. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

Проверочный лист в области применения законодательства Республики Казахстан о языках.

7. Анализ внутренних нормативных документов. Реквизиты документов

Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.

8. Порядок оформления трудовых отношений

Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

Виды дистанционной работы: дистанционная и комбинированная дистанционная работа. Порядок оформления

Рабочее время и время отдыха при регулировании дистанционного труда.

9. Проверка правильности оформления кадровых документов

1) приказы по личному составу (новые изменения в разграничении по срокам хранения), основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;

2) личная карточка работника: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;

3) трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, исправление ошибочных записей, действия HR-менеджера при обнаружении ошибок и других сложных случаях;

4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

10. Право работника на отдых

Разработка графика отпусков.

11. Информационно-справочные документы

Заявления работников, уведомления, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.

Порядок оформления и регистрации.

12. Проверка оперативного хранения документов кадровой службы

Порядок формирования дел.

Наличие номенклатуры дел в кадровой службе, проверка правильности формирования дел.

Внутренние описи документов дел, листы заверители дел, описи дел передачи документов в частный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об архивах, документированию, электронному документообороту.

13. Ответы на вопросы участников семинара

С уважением,

Национальная Ассоциация бизнеса

ПОБ (профессиональная организация бухгалтеров)

Тел. 8727-339-34-20

Тел. 8727-339-34-22

Интернет-ресурс IRIS

salta@nab.kz